天元航材財務(wù)數(shù)字化建設(shè):差旅費(fèi)控項目啟動

2022年6月28日，天元航材差旅費(fèi)控項目啟動儀式于深圳總部順利舉行。

本次項目旨在通過與費(fèi)用管理平臺“匯聯(lián)易”，連接企業(yè)級消費(fèi)服務(wù)商，無縫對接公司SAP、OA等主干管理系統(tǒng).

通過整合差旅申請、預(yù)訂、報銷、審批、審核以及財務(wù)憑證處理等業(yè)務(wù)場景，打通員工報銷從消費(fèi)到入賬的全流程，讓費(fèi)用管控更加合規(guī)、透明，有效降低成本，全方位提升員工報銷效率及企業(yè)運(yùn)營效率。

實現(xiàn)差旅一體化業(yè)務(wù)閉環(huán)

提供事前申請、預(yù)訂消費(fèi)、報銷、財務(wù)合賬一體化的解決方案，提供自動化費(fèi)用歸集，減輕行政和財務(wù)壓力。

整合企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，消除信息孤島

以SAP為中心，各系統(tǒng)分工合作，有效協(xié)同，避免信息孤島。

提升員工報銷效率

減少員工墊付，減少報銷的業(yè)務(wù)復(fù)雜度。

提供多維度的費(fèi)用統(tǒng)計分析

建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的費(fèi)用池，增加費(fèi)用分析維度，支持?jǐn)?shù)據(jù)分析，對管理政策提供更多信息支持。

發(fā)票管理及差標(biāo)管控

實現(xiàn)發(fā)票驗真、查重，對發(fā)票的時效性進(jìn)行管理。差標(biāo)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的管控。

差旅費(fèi)控平臺上線后，將解決員工差旅過程中墊資，差旅后投入大量的時間于流程的提交、填寫單據(jù)、貼票等非核心工作上。大大加快員工報銷速度，從而提升員工滿意度。

財務(wù)業(yè)務(wù)更加緊密結(jié)合，使得財務(wù)可以充分發(fā)揮管理會計的職能，通過多維度的數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè) 提升效率、 規(guī)避風(fēng)險，為企業(yè)帶來 價值增值。

隨著公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，數(shù)字化管理的業(yè)務(wù)場景將更加豐富，業(yè)務(wù)和財務(wù)得到進(jìn)一步融合，賬目不再是枯燥的數(shù)字堆積，而是生動的業(yè)務(wù)場景的全息投影。

同時，經(jīng)此流程再造，公司自上而下的理念得到了更為深刻的轉(zhuǎn)變，相信未來，公司上下必然也會探索出更多 精細(xì)化管理的新路徑 ，讓數(shù)字化工具和手段發(fā)揮出更大的價值作用，持續(xù)推動公司敏捷、高效、穩(wěn)健發(fā)展。

本次啟動會議由天元航材數(shù)字化技術(shù)中心總監(jiān)何志凌主持，天元航材董事長呂德斌、總經(jīng)理助理李雅鴻、財務(wù)中心總監(jiān)廖建中等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會議，同時連線各生產(chǎn)園區(qū)的相關(guān)負(fù)責(zé)人遠(yuǎn)程參與本次啟動會。匯聯(lián)易副總裁魏曉晨、客戶成功總監(jiān)劉嬋等行業(yè)專家及顧問等共同參與此次會議。